Zásady ochrany osobních údajů pro ClassMana

Poslední aktualizace: 5. května 2026

Úvod

Vítejte v ClassMana, vzdělávací platformě navržené pro zvýšení zapojení ve třídě. Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme, sdílíme a chráníme osobní údaje našich uživatelů, včetně učitelů a studentů. Zavazujeme se k dodržování platných zákonů a předpisů o ochraně osobních údajů, včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), zákona o ochraně osobních údajů dětí na internetu (COPPA), kalifornského zákona o ochraně osobních údajů spotřebitelů (CCPA) a dalších příslušných předpisů o ochraně osobních údajů studentů.

Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo našich postupů, kontaktujte nás na adrese info@classmana.com.

Informace, které shromažďujeme

• Informace o účtu učitele: Když si učitelé vytvoří účet, shromažďujeme osobní údaje, jako jsou e-mailové adresy pro účely ověření a komunikace.

• Přihlašovací údaje studentů: Studenti přistupují ke ClassMana pomocí jedinečných tokenů poskytnutých jejich učiteli a od studentů neshromažďujeme osobní údaje, jako jsou celá jména nebo e-mailové adresy.

• Údaje o učení a pokroku studentů: Když se studenti účastní výprav, ukládáme informace související s jejich aktivitou ve třídě, včetně toho, které cíle začali nebo dokončili, časová razítka dokončení, odpovědi, které odesílají do kvízů, výsledná skóre a počet pokusů. Tyto informace se používají výhradně k provozu platformy (například pro hodnocení kvízů, odemykání následujících cílů, udělování herních odměn a zobrazování pokroku dohlížejícímu učiteli).

• Automaticky shromažďované informace: Shromažďujeme anonymizované informace o tom, jak uživatelé interagují s naší platformou, abychom zlepšili naše služby. To může zahrnovat údaje o používání webu, analytiku a protokoly chyb.

Jak používáme vaše informace

• Poskytování a zlepšování služeb: Shromážděné informace používáme k poskytování, údržbě a vylepšování funkčnosti ClassMana, včetně poskytování zákaznické podpory a zlepšování uživatelské zkušenosti.

• Komunikace s učiteli: Po registraci jsou učitelé přihlášeni k odběru našeho newsletteru a mohou občas dostávat aktualizace, novinky a propagační obsah. Učitelé se mohou kdykoli odhlásit z odběru newsletteru. Učitelé budou také dostávat komunikaci související s účtem, například e-maily pro obnovení hesla.

• Zajištění ochrany osobních údajů studentů: Informace o studentech, jako jsou přihlašovací tokeny, se používají výhradně pro správu přístupu a funkčnost třídy. Údaje o studentech nepoužíváme pro marketingové nebo propagační účely.

• Hodnocení kvízů a pokrok výprav: Odpovědi na kvízy odesílané studenty jsou hodnoceny na straně serveru a používají se k určení dokončení cíle, odemykání následujících cílů a udělování odměn nakonfigurovaných učitelem. Odpovědi na kvízy, skóre a pokrok výprav se nepoužívají pro reklamu, profilování nebo jakýkoli účel nesouvisející se vzdělávací aktivitou ve třídě studenta.

Jak sdílíme vaše informace

Poskytovatelé služeb třetích stran: Určité informace můžeme sdílet s poskytovateli služeb třetích stran, kteří nám pomáhají s našimi operacemi. Například:

• E-mailové služby: K odesílání e-mailů, včetně newsletterů a zpráv souvisejících s účtem, používáme externí stranu.

• Analytika a statistiky využití: K pochopení způsobu používání našeho webu a platformy používáme analytické nástroje. Data sdílená pro analytiku jsou anonymizována.

• Poskytovatelé hostingu: ClassMana je hostována pomocí cloudových služeb.

Zajišťujeme, aby tito poskytovatelé služeb třetích stran dodržovali standardní postupy zabezpečení dat v odvětví a dodržovali platné předpisy o ochraně osobních údajů, včetně GDPR.

Právní požadavky a ochrana: Vaše informace můžeme zveřejnit, pokud to vyžaduje zákon nebo když se domníváme, že je to nezbytné k ochraně našich práv, uživatelů nebo bezpečnosti ostatních.

Přenosy dat mimo vaši jurisdikci

Naše služby jsou hostovány společností Vercel na serverech umístěných ve Spojených státech. Před přenosem osobních údajů mimo jiné jurisdikce provádíme hodnocení dopadu na soukromí, abychom zajistili, že informace budou dostatečně chráněny. Data jsou během přenosu šifrována a naši poskytovatelé služeb dodržují standardní bezpečnostní postupy v odvětví.

Ochrana osobních údajů studentů a dodržování předpisů

• Přístup založený na tokenech: Studenti používají k přístupu ke ClassMana tokeny a nejsou vyžadovány žádné osobní údaje (jako jsou celá jména nebo e-mailové adresy).

• Jména studentů: Celá jména studentů jsou zkrácena na křestní jméno a v případě potřeby první písmeno příjmení pro zajištění jedinečnosti ve třídě.

• Ochrana dat: Údaje o studentech jsou uchovávány v soukromí a zajišťujeme, aby k nim měli přístup pouze učitelé spravující své třídy.

• Záznamy výprav a kvízů: Záznamy o pokroku studenta ve výpravách a odesílání kvízů (včetně odpovědí, skóre a pokusů) jsou viditelné pouze učiteli, který vlastní třídu, a všem spoluučitelům, které vlastník autorizoval. Tyto záznamy nejsou sdíleny s ostatními studenty ani s nikým mimo třídu.

Dodržování předpisů o ochraně osobních údajů

• GDPR: Dodržujeme obecné nařízení o ochraně osobních údajů a zajišťujeme, aby osobní údaje byly shromažďovány, zpracovávány a uchovávány zákonným, transparentním způsobem a pro stanovené účely. Uživatelé mají právo na přístup, opravu, výmaz a přenositelnost svých osobních údajů.

• COPPA: Dodržujeme zákon o ochraně osobních údajů dětí na internetu, který upravuje shromažďování a používání informací od dětí mladších 13 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje od studentů a naše platforma je používána pod dohledem učitelů.

• CCPA: Dodržujeme kalifornský zákon o ochraně osobních údajů spotřebitelů, který poskytuje obyvatelům Kalifornie práva týkající se jejich osobních údajů, včetně práva na informace, výmaz a odmítnutí prodeje údajů. ClassMana neprodává osobní údaje.

• FERPA: Dodržujeme zákon o právech na vzdělání a soukromí rodiny, který chrání soukromí záznamů o vzdělávání studentů. Učitelé mají kontrolu nad informacemi o studentech shromážděnými prostřednictvím platformy a záznamy o studentech zveřejňujeme pouze oprávněným osobám. Vzdělávací záznamy vytvořené prostřednictvím ClassMana, jako jsou odpovědi na kvízy, skóre kvízů a pokrok výprav, jsou přístupné pouze dohlížejícímu učiteli (a všem spoluučitelům) třídy, ve které byly vytvořeny.

• PIPEDA: Dodržujeme kanadský zákon o ochraně osobních údajů a elektronických dokumentech, který zajišťuje, že osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány transparentně a pouze pro zamýšlené účely. Uživatelé mají právo na přístup a opravu svých osobních údajů.

• Australské zásady ochrany osobních údajů (APP): Dodržujeme australské zásady ochrany osobních údajů pro zacházení, používání a správu osobních údajů a zajišťujeme, aby uživatelé měli přístup ke svým údajům a mohli je opravovat.

• LGPD: Dodržujeme brazilský obecný zákon o ochraně údajů, který upravuje zpracování osobních údajů jednotlivců v Brazílii. Uživatelé mají právo na přístup, opravu, výmaz a požadavek na anonymizaci svých osobních údajů.

• Zákon o ochraně údajů Spojeného království 2018: Dodržujeme předpisy Spojeného království o ochraně údajů, které upravují zacházení s osobními údaji po brexitu. Uživatelé mají právo na přístup, opravu, výmaz a přenositelnost svých osobních údajů.

• Novozélandský zákon o ochraně osobních údajů 2020: Dodržujeme novozélandský zákon o ochraně osobních údajů, který zajišťuje vhodné zacházení a ukládání osobních údajů. Pokud jsou údaje přenášeny mimo Nový Zéland, implementujeme vhodná ochranná opatření k ochraně údajů.

• Zákon o vzdělávání státu New York 2-d: Dodržujeme zákon o vzdělávání státu New York 2-d, který poskytuje dodatečnou ochranu osobně identifikovatelných informací (PII) studentů, učitelů a ředitelů v New Yorku. Udržujeme plán zabezpečení a ochrany údajů a zajišťujeme, aby byla zavedena vhodná opatření pro zabezpečení údajů.

• GDPR-K (GDPR pro děti): Dodržujeme požadavky GDPR specifické pro zpracování údajů patřících nezletilým a zajišťujeme dodatečná ochranná opatření pro děti.

• Zákon 25 v Québecu: Dodržujeme zákon 25 v Québecu, který posiluje ochranu osobních údajů pro obyvatele Québecu. Před přenosem jakýchkoli údajů mimo Québec provádíme hodnocení dopadu na soukromí (PIA) k vyhodnocení rizik pro soukromí a implementaci vhodných ochranných opatření. Minimalizujeme shromažďování údajů o studentech a zajišťujeme, že jsou ukládány pouze neidentifikovatelné informace, jako jsou křestní jména a pokrok ve třídě. Uživatelé mají právo na přístup, opravu a požadavek na odstranění svých informací.

Zabezpečení dat

Bezpečnost dat bereme vážně a implementujeme technická, administrativní a fyzická ochranná opatření k ochraně vašich informací. Data jsou šifrována jak během přenosu, tak v klidu, aby byla chráněna před neoprávněným přístupem. Udržujeme plán zabezpečení a ochrany údajů pro řešení potenciálních úniků dat a zajištění rychlé reakce.

Vaše práva a možnosti

• Přístup, aktualizace nebo odstranění informací: Učitelé mohou přistupovat ke svým osobním údajům, aktualizovat je nebo požádat o jejich odstranění kontaktováním nás. Uživatelé mají také právo požádat o přenositelnost údajů.

• Uchovávání dat: Informace uchováváme tak dlouho, dokud nebyly odstraněny uživatelem, který je kontroluje, nebo jak vyžaduje zákon. V praxi to znamená:

  • Údaje učitelského účtu se uchovávají až do doby, kdy učitel odstraní svůj účet, poté jsou trvale odstraněny.
  • Údaje třídy (včetně studentů, výprav, cílů výprav, kvízových otázek, protokolů aktivit a všech souvisejících záznamů) se uchovávají až do doby, kdy učitel odstraní třídu nebo svůj účet. Odstranění třídy trvale odstraní všechna související data.
  • Individuální údaje studenta (včetně pokroku studenta ve výpravách, odesílání kvízů, skóre, pokusů a historie aktivit) se uchovávají až do doby, kdy učitel odstraní daného studenta, třídu nebo svůj účet. Odstranění studenta trvale odstraní všechny záznamy tohoto studenta.

  Neuchováváme samostatné archivované kopie odstraněných dat. Odstraněná data mohou zůstat v šifrovaných databázových zálohách až 60 dní, poté jsou tyto zálohy přepsány nebo odstraněny prostřednictvím naší rutinní rotace záloh. Zálohy se používají pouze pro zotavení po katastrofě a neobnovují se do produkčních systémů, kromě případů, kdy je to nezbytné pro obnovení služby.

  V omezených případech můžeme uchovávat určitá data déle, když nás k tomu zákon zavazuje. Příklady zahrnují:

  • Účetní a daňové záznamy — jakmile ClassMana začne nabízet placené předplatné, belgické daňové a účetní zákony nás budou zavazovat uchovávat faktury a záznamy o platbách po dobu 7 let, i když byl související účet odstraněn.
  • Právní příkazy k uchování — kde soud, regulátor nebo orgán činný v trestním řízení vydá platný příkaz požadující uchování specifických záznamů.
  • Soudní pozastavení — kde jsou data relevantní pro aktivní nebo rozumně předvídatelný právní nárok, jsme povinni je uchovat až do vyřešení věci.
  • Důkazy o souladu — záznamy o souhlasu, žádostech o přístup a žádostech o odstranění, uchovávané jako důkaz našeho souladu s platnými zákony o ochraně soukromí.

  V každém případě jsou uchovávána pouze specifická data pokrytá právní povinností a pouze po dobu, kterou povinnost vyžaduje.

• Práva na odmítnutí: Učitelé se mohou kdykoli odhlásit z odběru newsletterů. ClassMana neprodává osobní údaje a uživatelé se mohou odhlásit z určitých postupů shromažďování dat podle platných zákonů.

Soubory cookie a sledovací technologie

Používáme soubory cookie a podobné sledovací technologie ke zlepšení uživatelské zkušenosti a shromažďování anonymizovaných analytických dat. Používání souborů cookie můžete kontrolovat prostřednictvím nastavení prohlížeče.

Automatizované rozhodování

ClassMana nepoužívá automatizované rozhodování ani profilování, které by ovlivňovalo práva uživatelů.

Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme pravidelně aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo z právních důvodů. Veškeré změny budou zveřejněny na této stránce spolu s datem účinnosti.

Významné změny, které mají vliv na soukromí, budou držitelům účtů sděleny e-mailem.

Kontaktujte nás

Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo našich postupů, kontaktujte osobu odpovědnou za ochranu osobních údajů v ClassMana, Koen Witters.